Regulamin — AutoZeszyt.pl

§1Postanowienia ogólne

Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu AutoZeszyt.pl (dalej: „Serwis"), prowadzonego przez ULTIMO SOLUTIO Katarzyna Bilińska (dalej: „Operator").
Serwis jest aplikacją w modelu SaaS umożliwiającą prowadzenie ewidencji zleceń, klientów, pojazdów oraz historii napraw w warsztacie samochodowym.
Regulamin jest dostępny pod adresem autozeszyt.pl/regulamin w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
Regulamin spełnia wymagania art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

Użytkownik — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która zarejestrowała Konto w Serwisie.
Konto — indywidualny zbiór danych Użytkownika w Serwisie, dostępny po zalogowaniu.
Usługa — dostęp do funkcji Serwisu w zakresie wybranego planu subskrypcyjnego.
Dane Klienta Warsztatu — dane osobowe klientów warsztatu prowadzonego przez Użytkownika, wprowadzane przez Użytkownika do Serwisu. Zasady ich przetwarzania reguluje Umowa powierzenia.

Korzystanie z Serwisu wymaga: aktualnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą JavaScript, dostępu do internetu oraz aktywnego adresu e-mail.
Operator dokłada starań, aby Serwis działał poprawnie na powszechnie używanych przeglądarkach (Chrome, Firefox, Safari, Edge) w aktualnych wersjach.

Rejestracja Konta wymaga podania imienia i nazwiska (lub nazwy firmy), adresu e-mail, hasła oraz wyboru planu subskrypcyjnego.
Warunkiem rejestracji jest akceptacja niniejszego Regulaminu, zapoznanie się z Polityką prywatności oraz zawarcie Umowy powierzenia przetwarzania danych.
Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta z chwilą rejestracji Konta i obowiązuje przez okres wybrany przez Użytkownika (miesiąc lub rok).
Każdy nowy Użytkownik otrzymuje 30-dniowy okres próbny bezpłatny, w trakcie którego ma pełen dostęp do funkcji Serwisu bez konieczności podawania danych płatniczych.

Dostęp do Serwisu po okresie próbnym jest płatny zgodnie z cennikiem dostępnym na stronie głównej Serwisu.
Aktualne plany: miesięczny — 39 zł netto / miesiąc, roczny — 390 zł netto / rok.
Płatność dokonywana jest z góry za wybrany okres rozliczeniowy.
Operator wystawia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
Operator zastrzega prawo do zmiany cennika z 30-dniowym wyprzedzeniem przekazanym e-mailem. Zmiana cennika nie obejmuje aktywnych, opłaconych okresów rozliczeniowych.

Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z Regulaminem, przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami.
Zabronione jest wprowadzanie do Serwisu treści bezprawnych, w tym danych osób trzecich bez podstawy prawnej.
Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treść i zgodność z prawem danych wprowadzanych do Serwisu, w szczególności danych klientów warsztatu.
Użytkownik zobowiązuje się do zachowania poufności danych dostępowych do Konta.

Reklamacje dotyczące działania Serwisu należy zgłaszać na adres e-mail: kontakt@autozeszyt.pl.
Reklamacja powinna zawierać dane identyfikacyjne Użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail) oraz opis nieprawidłowości.
Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty ich otrzymania, przesyłając odpowiedź na adres e-mail Użytkownika.

Operator dokłada starań, aby Serwis był dostępny w sposób ciągły, lecz nie gwarantuje 100% dostępności. Możliwe są przerwy techniczne — Operator informuje o planowanych przerwach z wyprzedzeniem.
Operator wykonuje codzienne kopie zapasowe danych Użytkowników.
Odpowiedzialność Operatora wobec Użytkownika będącego przedsiębiorcą jest ograniczona do wysokości opłaty zapłaconej za bieżący okres rozliczeniowy.
Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprawidłowego korzystania z Serwisu przez Użytkownika lub osoby trzecie korzystające z jego Konta.

Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji za pomocą funkcji w panelu Konta. Subskrypcja wygasa z końcem opłaconego okresu rozliczeniowego.
Po wygaśnięciu subskrypcji Konto przechodzi w tryb tylko do odczytu. Dane Użytkownika są przechowywane przez 90 dni od wygaśnięcia, w trakcie których Użytkownik może je wyeksportować lub reaktywować Konto.
Po upływie 90 dni od wygaśnięcia subskrypcji dane Konta są usuwane, z wyjątkiem danych wymaganych do zachowania przez przepisy podatkowe lub inne przepisy prawa.
Operator zastrzega prawo do rozwiązania umowy w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu przez Użytkownika, z zachowaniem 7-dniowego wyprzedzenia.

Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkownika reguluje Polityka prywatności.
Zasady przetwarzania danych klientów warsztatu wprowadzanych przez Użytkownika do Serwisu reguluje Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

Operator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów prawa, zmiana funkcjonalności Serwisu, zmiany organizacyjne).
O zmianach Operator informuje Użytkowników z 14-dniowym wyprzedzeniem przekazanym na adres e-mail.
Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę z chwilą wejścia zmian w życie.
Poprzednie wersje Regulaminu wraz z datami obowiązywania są dostępne na żądanie pod adresem kontakt@autozeszyt.pl.

Prawem właściwym dla umów zawieranych w Serwisie jest prawo polskie.
Spory wynikające z umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Operatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.

Wersja 1.1 — obowiązuje od 11 czerwca 2026 r. Aktualna wersja Regulaminu. Zmiany merytoryczne wynikające z uruchomienia w Serwisie modułu zarządzania zleceniami, klientami i historią napraw oraz wprowadzenia systemu rejestrowania zgód użytkowników.
Wersja 1.0 — obowiązywała od 8 lutego 2026 r. do 10 czerwca 2026 r. Zobacz wersję archiwalną. Pełna lista wersji: archiwum Regulaminu.