Program dla warsztatu samochodowego: zlecenia, klienci i historia pojazdów
Oprogramowanie dla warsztatu samochodowego, mechanika i serwisu: zlecenia z wydrukiem dla klienta, faktury sprzedaży z wysyłką do KSeF, klienci i pojazdy z historią napraw, terminarz przyjęć i przechowalnia opon. Działa w przeglądarce, bez instalacji.
doneprosta obsługadonedziała na telefoniedonefaktury i KSeF w cenie
Dziesięć modułów programu, każdy w osobnej zakładce.
Pulpit przedstawia bieżący stan warsztatu: otwarte zlecenia, obrót, zaległości i ostatnią aktywność.Lista zleceń ze statusami i zgłoszeniami. Diagnozy, części i robocizna sumują się automatycznie.Baza klientów z danymi kontaktowymi, pojazdami i pełną historią wizyt.Każdy pojazd z VIN, numerem rejestracyjnym i kompletną historią serwisową: przebiegi, wymiany, naprawy.Przechowalnia opon: komplety klientów z sezonem, rozmiarem, bieżnikiem i miejscem na regale. Etykiety i potwierdzenie przyjęcia są generowane jako PDF.Pracownicy warsztatu: przypisanie wykonawcy zlecenia i autora wpisu. Lista zleceń pokazuje inicjały, a raport robociznę każdego pracownika.Raporty obrotu, części i robocizny w wybranym okresie.Terminarz przyjęć i odbiorów w widoku dnia, tygodnia i miesiąca, ze zleceniami wielodniowymi, urlopami i świętami.Wizytówka to publiczna strona warsztatu pod własnym adresem z godzinami otwarcia, zakresem usług, zdjęciami i mapą dojazdu. Trzy szablony wyglądu.Faktury sprzedaży wystawiane ze zlecenia: pozycje z wpisów serwisowych, nabywca z kartoteki, PDF z kodem QR. Wysyłka do KSeF jednym przyciskiem, numer KSeF i UPO na karcie faktury, faktury korygujące.
Nowość w wersji 3.0
Faktury sprzedaży i KSeF: od zlecenia do wysyłki jednym przyciskiem
Fakturę można wystawić bezpośrednio w zleceniu i jednym przyciskiem wysłać do Krajowego Systemu e-Faktur. Numer KSeF, UPO i kod QR na dokumencie są dostępne w programie, bez dodatkowych opłat.
Faktura powstaje na podstawie zlecenia. Program pobiera pozycje z wpisów serwisowych, a dane nabywcy z kartoteki klienta. Ceny można podawać netto lub brutto.
Wysyłka do KSeF i potwierdzenie odbioru
Wysyłka faktury do KSeF odbywa się bezpośrednio z programu. Po jej przyjęciu dostępne są numer KSeF, data przyjęcia i Urzędowe Poświadczenie Odbioru (UPO) do pobrania. W przypadku odrzucenia faktury program wyświetla komunikat z przyczyną.
Kod QR i numer KSeF na fakturze
PDF faktury przyjętej przez KSeF zawiera numer KSeF i kod QR. Zeskanowanie kodu telefonem pozwala sprawdzić dokument.
Faktury korygujące
Do faktury wysłanej do KSeF można wystawić korektę pozycji i kwot, również do zera. Korekta ma osobną numerację i pokazuje wartości przed zmianą i po niej oraz kwotę do zwrotu lub dopłaty.
Powiadomienia SMS: przypomnienia dla klientów warsztatu
Program powiadamia klienta SMS-em o aucie gotowym do odbioru oraz przypomina o umówionej wizycie, przeglądzie i wymianie oleju. Powiadomienia są dodatkiem płatnym osobno: pakiet 100 powiadomień kosztuje 20 zł netto, a każde konto otrzymuje 10 powiadomień bezpłatnie.
Auto gotowe do odbioru
Po zakończeniu naprawy klient otrzymuje wiadomość o gotowości auta albo link do strony statusu. Treść można sprawdzić i zmienić przed wysłaniem.
Przypomnienia serwisowe
Termin przeglądu technicznego, wymiany oleju lub serwisu klimatyzacji zapisuje się przy aucie. Klient, który wyraził zgodę, otrzymuje przypomnienie na wybraną liczbę dni przed terminem.
Przypomnienie o wizycie
Dzień przed umówionym przyjęciem auta program wysyła klientowi przypomnienie o wizycie. Ogranicza to liczbę wizyt, na które klient nie przyjeżdża.
Nowość
Terminarz: harmonogram prac warsztatu
Terminarz ma widok dzienny, tygodniowy i miesięczny. Zlecenia wielodniowe, takie jak lakierowanie lub ceramika, widnieją jako ciągły pasek od przyjęcia do wydania pojazdu.
Klient sprawdza przewidywany termin odbioru na stronie statusu, bez logowania. Ogranicza to liczbę telefonów z pytaniem o gotowość auta.
Automatyczna kontrola opóźnień
Zlecenie z przekroczonym terminem jest oznaczane automatycznie. Strona statusu pokazuje wtedy klientowi prośbę o kontakt i numer telefonu warsztatu.
Święta i urlopy w harmonogramie
Kalendarz uwzględnia urlopy i przerwy, a polskie dni ustawowo wolne zaznacza automatycznie. Oznaczenie święta nie blokuje planowania pracy.
Nowość
Wizytówka: własna strona warsztatu w internecie
Warsztat może opublikować stronę pod adresem w rodzaju mojwarsztat.autozeszyt.pl z danymi kontaktowymi, godzinami otwarcia, zakresem usług, opisem i zdjęciami. Wizytówka nie wymaga dodatkowych opłat.
Dostępne są szablony klasyczny, ciemny i jasny, wymienne w każdej chwili.
Opis wspomagany AI
Sztuczna inteligencja proponuje opis warsztatu na podstawie danych, zakresu usług i wskazówek. Propozycję można poprawić przed zapisaniem.
Adres łatwy do zapamiętania
Adres można podać na fakturze, pieczątce i w profilu firmy w Google. Strona jest dostosowana do telefonów, zawiera galerię zdjęć i mapę dojazdu.
Nowość
Program dla wulkanizacji: przechowalnia opon, etykiety i potwierdzenia
Przechowalnia porządkuje ewidencję depozytów opon i kół: każdy komplet ma numer, miejsce na regale, pomiar bieżnika, DOT i termin odbioru. Potwierdzenie przyjęcia, pokwitowanie odbioru i etykiety na opony są generowane jako PDF, a przy wydaniu z karty depozytu lub zlecenia można od razu oznaczyć pobraną opłatę.
Każdy komplet jest przypisany do klienta, a opcjonalnie także do samochodu i zlecenia. Z karty zlecenia można przyjąć i wydać opony.
Miejsce na regale i etykiety
Przy przyjęciu zapisuje się miejsce składowania, na przykład R2-P3, oraz termin odbioru. Etykiety numerowane „1 z 4” mogą wskazywać pozycję opony na aucie.
Stan przechowalni
Lista z filtrami W magazynie, Zalegające i Wydane pokazuje komplety po terminie, odbiory w ciągu 30 dni i nieopłacone przechowanie.
Dokumenty przyjęcia i wydania
Potwierdzenie przyjęcia i pokwitowanie odbioru powstają jako PDF w dwóch egzemplarzach, z bieżnikiem, DOT i miejscem na podpisy.
Jak to działa
Trzy kroki: od przyjęcia auta do wydruku
11
Dodanie zlecenia
Zlecenie obejmuje klienta, pojazd, zgłoszenie i notatki z przyjęcia.
22
Realizacja i zapis
Diagnozy, części i robocizna trafiają do zlecenia, a koszty sumują się automatycznie.
33
Zamknięcie zlecenia
Zlecenie trafia do historii pojazdu, a klient otrzymuje wydruk z zakresem prac i kosztami albo fakturę wysłaną do KSeF.
Film (3 min) przedstawia zlecenie naprawy od przyjęcia auta do wydruku dla klienta. Instrukcja z opisem kroków →
Dlaczego warto
Elektroniczny zeszyt warsztatowy
assignment
Zlecenia
Zgłoszenie, diagnozy, części i robocizna są zapisane w jednym zleceniu ze statusem realizacji.
Oprogramowanie dla warsztatu samochodowego i serwisu
AutoZeszyt to oprogramowanie do obsługi i prowadzenia warsztatu samochodowego, przeznaczone dla małych zakładów, w których dotąd wystarczały zeszyt warsztatowy i telefon. Zamiast rozbudowanego systemu ERP zapewnia proste narzędzie do prowadzenia zleceń, klientów i pojazdów.
Program do warsztatu w chmurze
Program działa w przeglądarce na komputerze, tablecie i telefonie, a dane są przechowywane w chmurze. Nie wymaga instalacji ani licencji stanowiskowej: jeden abonament obejmuje wszystkie urządzenia zakładu.
Faktury sprzedaży i KSeF
Fakturę wystawia się z karty zlecenia i wysyła do Krajowego Systemu e-Faktur bezpośrednio z programu, przez API KSeF 2.0. Karta faktury przechowuje numer KSeF i UPO, dokument PDF zawiera kod QR do weryfikacji, a do faktury przyjętej w KSeF można wystawić korektę. Obowiązek KSeF obejmuje małe firmy od 1 kwietnia 2026 r.
Historia pojazdu i wyszukiwanie po VIN
Każde auto ma historię zleceń, przebiegów i napraw. Wyszukiwarka odnajduje pojazd po fragmencie numeru VIN lub numeru rejestracyjnego, a katalog marek i modeli podpowiada dane przy dodawaniu auta. Więcej w artykule o prowadzeniu historii serwisowej auta.
handymanWarsztat mechaniczny
car_repairSerwis samochodowy
personDziałalność jednoosobowa
groupsZakład kilkustanowiskowy
Program dla wulkanizacji
Przechowalnia opon ewidencjonuje komplety klientów z miejscem na regale, pomiarem bieżnika, DOT i terminem odbioru. Moduł jest dostępny w każdym profilu branżowym, a pełny zakres funkcji przedstawia opis programu dla wulkanizacji.
Zakres programu
AutoZeszyt nie prowadzi magazynu części ani pełnej księgowości: wystawia faktury sprzedaży i przekazuje je do KSeF, a ewidencję VAT prowadzi biuro rachunkowe. Części i robociznę wpisuje się w zleceniu, a na każdym wpisie z kosztami można naliczyć rabat kwotowy lub procentowy. Porównanie programów do warsztatu zestawia AutoZeszyt z innymi aplikacjami.
Wybór programu
Jak wybrać program dla warsztatu samochodowego
Kryteria wyboru programu warsztatowego
Przy wyborze programu warto sprawdzić pięć elementów: czy zlecenie można dodać z telefonu przy aucie, czy historia napraw jest powiązana z numerem VIN, czy faktury trafiają do KSeF bez dodatkowego programu, ile kosztuje każde kolejne stanowisko oraz czy dane można pobrać w dowolnym momencie. W małym warsztacie prostota codziennej obsługi ma większe znaczenie niż liczba modułów.
Darmowe programy warsztatowe często ograniczają liczbę zleceń lub klientów, nie obejmują faktur i KSeF albo działają wyłącznie na jednym komputerze. Abonament AutoZeszyt kosztuje 39 zł netto miesięcznie za cały program, bez opłat za stanowiska i urządzenia. Pierwsze 30 dni są bezpłatne, a konto nie przedłuża się automatycznie.
Abonament obejmuje cały program, w tym faktury sprzedaży i wysyłkę do KSeF. Osobno płatny jest wyłącznie opcjonalny dodatek Powiadomienia SMS: 20 zł netto za pakiet 100 powiadomień. Każde konto otrzymuje 10 powiadomień bezpłatnie.
FAQ
Częste pytania
Tak. AutoZeszyt działa w przeglądarce na telefonach z systemem Android i iOS, na tabletach i komputerach, bez instalacji. Program można dodać do ekranu głównego jako ikonę i uruchamiać jak aplikację. Interfejs jest przystosowany do obsługi jedną ręką.
Tak. Każde nowe konto ma 30 dni pełnego dostępu bez opłat i bez zobowiązań.
39 zł netto miesięcznie lub 390 zł netto rocznie (12 miesięcy w cenie 10). Abonament obejmuje cały program i aktualizacje, bez limitów. Osobno płatny jest wyłącznie opcjonalny dodatek Powiadomienia SMS: 20 zł netto za pakiet 100 powiadomień, przy czym każde konto otrzymuje 10 powiadomień bezpłatnie.
Tak. Abonament jest opłacany za wybrany okres, bez umowy terminowej. Dostęp działa do końca opłaconego okresu.
Tak. Połączenie z programem jest szyfrowane (HTTPS, TLS), hasła są zapisywane jako skrót kryptograficzny, a dane są przechowywane na serwerach w Unii Europejskiej i objęte regularnymi kopiami zapasowymi. Dane można w każdej chwili wyeksportować, a przetwarzanie danych klientów warsztatu reguluje umowa powierzenia. Więcej: karta klienta w warsztacie a RODO.
Tak. Program generuje wydruk zlecenia z zakresem prac, częściami i kosztami, w formie PDF do wręczenia lub przesłania klientowi.
Tak. Każde zamknięte zlecenie trafia do historii pojazdu. Przy kolejnej wizycie dostępne są wcześniejsze naprawy, wymiany i przebiegi.
Tak. Dane pojazdu obejmują VIN, numer rejestracyjny, rocznik i silnik. Wyszukiwarka odnajduje auto po VIN także po zmianie właściciela. Więcej: co mechanik powinien wiedzieć o numerze VIN.
Nie. Wystarczy telefon lub tablet z dostępem do internetu. Komputer ułatwia wydruki i raporty, codzienną pracę można jednak prowadzić z telefonu.
Konto przechodzi w tryb tylko do odczytu, a dane są przechowywane przez 90 dni. Opłacenie abonamentu przywraca pełny dostęp.
Tak. Z AutoZeszytu korzystają warsztaty mechaniczne i serwisy samochodowe, od działalności jednoosobowych po zakłady kilkustanowiskowe.
Darmowe programy zwykle mają ograniczenia: limity zleceń, reklamy lub brak wsparcia. AutoZeszyt jest bezpłatny przez 30 dni, później abonament kosztuje mniej niż jedna roboczogodzina miesięcznie.
Tak. Terminarz pokazuje przyjęcia i odbiory aut w widoku dnia, tygodnia i miesiąca. Zlecenia wielodniowe są widoczne jako jeden pasek od przyjęcia do odbioru. Kalendarz oznacza dni ustawowo wolne i pozwala zaznaczyć urlop lub przerwę. Klient widzi przewidywany termin odbioru na stronie statusu, bez logowania.
Funkcję wersji demonstracyjnej pełni 30-dniowy okres próbny: pełny dostęp do wszystkich funkcji na własnych danych, bez opłat. Po wykupieniu abonamentu wprowadzone dane pozostają na koncie.
Tak. Program obejmuje przechowalnię opon z ewidencją depozytów, pomiarem bieżnika i DOT oraz etykietami i potwierdzeniami w PDF. Więcej: program dla wulkanizacji i przechowalni opon.
Nie. AutoZeszyt nie prowadzi stanów magazynowych. Użyte części opisuje się we wpisie zlecenia wraz z kosztem i są widoczne na wydruku oraz w historii pojazdu.
Tak. Do wpisu z kosztami można dodać rabat kwotowy lub procentowy na części, robociznę albo cały wpis. Rabat jest widoczny w kosztach zlecenia i na wydruku.
Tak. Fakturę sprzedaży wystawia się z karty zlecenia: pozycje pochodzą z wpisów serwisowych, a nabywca z kartoteki klienta. Z karty faktury dokument wysyła się do Krajowego Systemu e-Faktur przez API KSeF 2.0; program zapisuje numer KSeF i UPO, a PDF zawiera kod QR do weryfikacji. Potrzebny jest token KSeF wygenerowany w Aplikacji Podatnika i wpisany w Ustawieniach faktur. Faktury i KSeF są w cenie abonamentu.
Faktury przyjętej w KSeF nie można edytować ani usunąć; zmianę wprowadza faktura korygująca. Program wystawia korektę pozycji i kwot (także do zera) z przyczyną korekty i osobną numeracją, pokazuje stan przed i po korekcie oraz kwotę do zwrotu lub dopłaty i wysyła korektę do KSeF. Fakturę jeszcze niewysłaną można poprawić albo usunąć, a numer wraca do puli.
