AutoZeszyt
Wersja 1.2 — obowiązuje od 27 października 2026 r. Do tego dnia obowiązuje wersja 1.1 Regulaminu.
Dokument prawny

Regulamin serwisu
AutoZeszyt.pl

Obowiązuje od: 27 października 2026 r.
Wersja 1.2
Operator Serwisu
ULTIMO SOLUTIO Katarzyna Bilińska
ul. Myszyniec 25, 05-255 Arciechów
NIP: 775 236 91 48  ·  REGON: 366801676
E-mail: kontakt@autozeszyt.pl
Adres serwisu: https://autozeszyt.pl

§1Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady korzystania z serwisu AutoZeszyt.pl (dalej: „Serwis"), prowadzonego przez ULTIMO SOLUTIO Katarzyna Bilińska (dalej: „Operator").
  2. Serwis jest aplikacją w modelu SaaS umożliwiającą prowadzenie ewidencji zleceń, klientów, pojazdów oraz historii napraw w warsztacie samochodowym, a także wystawianie faktur sprzedaży i ich przekazywanie do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF).
  3. Regulamin jest dostępny pod adresem autozeszyt.pl/regulamin w sposób umożliwiający jego pozyskanie, odtwarzanie i utrwalanie.
  4. Regulamin spełnia wymagania art. 8 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną.

§2Definicje

  1. Użytkownik — osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, osoba prawna lub jednostka organizacyjna, która zarejestrowała Konto w Serwisie.
  2. Konto — indywidualny zbiór danych Użytkownika w Serwisie, dostępny po zalogowaniu.
  3. Usługa — dostęp do funkcji Serwisu w zakresie wybranego planu subskrypcyjnego.
  4. Dane Klienta Warsztatu — dane osobowe klientów warsztatu prowadzonego przez Użytkownika, wprowadzane przez Użytkownika do Serwisu. Zasady ich przetwarzania reguluje Umowa powierzenia.
  5. KSeF — Krajowy System e-Faktur prowadzony przez Szefa Krajowej Administracji Skarbowej na podstawie ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług.
  6. Token KSeF — dane uwierzytelniające wygenerowane przez Użytkownika w Aplikacji Podatnika KSeF, umożliwiające przekazywanie faktur do KSeF w kontekście numeru NIP Użytkownika.

§3Wymagania techniczne

  1. Korzystanie z Serwisu wymaga: aktualnej przeglądarki internetowej z włączoną obsługą JavaScript, dostępu do internetu oraz aktywnego adresu e-mail.
  2. Operator dokłada starań, aby Serwis działał poprawnie na powszechnie używanych przeglądarkach (Chrome, Firefox, Safari, Edge) w aktualnych wersjach.

§4Rejestracja i zawarcie umowy

  1. Rejestracja Konta wymaga podania imienia i nazwiska (lub nazwy firmy), adresu e-mail, hasła oraz wyboru planu subskrypcyjnego.
  2. Warunkiem rejestracji jest akceptacja niniejszego Regulaminu, zapoznanie się z Polityką prywatności oraz zawarcie Umowy powierzenia przetwarzania danych.
  3. Umowa o świadczenie Usługi zostaje zawarta z chwilą rejestracji Konta i obowiązuje przez okres wybrany przez Użytkownika (miesiąc lub rok).
  4. Każdy nowy Użytkownik otrzymuje 30-dniowy okres próbny bezpłatny, w trakcie którego ma pełen dostęp do funkcji Serwisu bez konieczności podawania danych płatniczych.

§5Plany i opłaty

  1. Dostęp do Serwisu po okresie próbnym jest płatny zgodnie z cennikiem dostępnym na stronie głównej Serwisu.
  2. Aktualne plany: miesięczny — 39 zł netto / miesiąc, roczny — 390 zł netto / rok.
  3. Płatność dokonywana jest z góry za wybrany okres rozliczeniowy.
  4. Operator wystawia faktury VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami podatkowymi.
  5. Operator zastrzega prawo do zmiany cennika z 30-dniowym wyprzedzeniem przekazanym e-mailem. Zmiana cennika nie obejmuje aktywnych, opłaconych okresów rozliczeniowych.

§6Zasady korzystania

  1. Użytkownik zobowiązuje się do korzystania z Serwisu zgodnie z Regulaminem, przepisami prawa oraz dobrymi obyczajami.
  2. Zabronione jest wprowadzanie do Serwisu treści bezprawnych, w tym danych osób trzecich bez podstawy prawnej.
  3. Użytkownik ponosi pełną odpowiedzialność za treść i zgodność z prawem danych wprowadzanych do Serwisu, w szczególności danych klientów warsztatu.
  4. Użytkownik zobowiązuje się do zachowania poufności danych dostępowych do Konta.

§7Faktury sprzedaży i KSeF

  1. Serwis umożliwia Użytkownikowi wystawianie faktur sprzedaży (w tym faktur korygujących) na podstawie danych zlecenia oraz ich przekazywanie do KSeF za pośrednictwem interfejsu API udostępnianego przez Ministerstwo Finansów. Funkcja jest objęta opłatą abonamentową i nie podlega dodatkowym opłatom.
  2. Wystawcą faktury i podatnikiem jest Użytkownik. Operator dostarcza wyłącznie narzędzie informatyczne i nie jest stroną transakcji dokumentowanych fakturami, nie świadczy usług księgowych ani doradztwa podatkowego.
  3. Użytkownik odpowiada za treść faktur, w szczególności za dane sprzedawcy i nabywcy, pozycje, stawki i kwoty podatku, numerację, terminy wystawienia oraz za przekazanie faktur do KSeF w terminach wynikających z przepisów prawa, a także za wystawianie faktur korygujących.
  4. Przekazanie faktury do KSeF następuje wyłącznie na polecenie Użytkownika, wyrażone użyciem odpowiedniej funkcji Serwisu. Operator nie przekazuje faktur do KSeF z własnej inicjatywy, także w ramach pomocy technicznej udzielanej po uzyskaniu dostępu do Konta.
  5. Przekazywanie faktur do KSeF wymaga wprowadzenia przez Użytkownika Tokena KSeF. Token jest przechowywany w Serwisie w postaci zaszyfrowanej i wykorzystywany wyłącznie do uwierzytelnienia w KSeF przy czynnościach, o których mowa w ust. 4. Użytkownik może w każdej chwili usunąć Token z Serwisu, a po zakończeniu korzystania z Serwisu powinien unieważnić go w KSeF.
  6. Po przyjęciu faktury przez KSeF Serwis zapisuje numer identyfikujący fakturę w KSeF oraz urzędowe poświadczenie odbioru (UPO) i umieszcza na wizualizacji faktury kod QR umożliwiający jej weryfikację. Faktury przyjętej przez KSeF nie można w Serwisie zmienić ani usunąć; zmiany wprowadza się fakturą korygującą.
  7. Operator nie odpowiada za niedostępność lub nieprawidłowe działanie KSeF, za odrzucenie faktury przez KSeF, za opóźnienia w jej przetwarzaniu ani za skutki nieprzekazania faktury do KSeF. Serwis nie obsługuje trybu offline KSeF; w okresie niedostępności KSeF Użytkownik stosuje procedury przewidziane przepisami prawa we własnym zakresie.
  8. Faktury wystawione w Serwisie stanowią dokumenty księgowe Użytkownika. Obowiązek ich przechowywania przez okres wymagany przepisami prawa spoczywa na Użytkowniku; Serwis umożliwia ich pobranie w formacie PDF. Faktury są usuwane z Serwisu razem z pozostałymi danymi Konta na zasadach określonych w §10, a faktury przyjęte przez KSeF pozostają dostępne w KSeF niezależnie od Serwisu.

§8Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu należy zgłaszać na adres e-mail: kontakt@autozeszyt.pl.
  2. Reklamacja powinna zawierać dane identyfikacyjne Użytkownika (imię, nazwisko, adres e-mail) oraz opis nieprawidłowości.
  3. Operator rozpatruje reklamacje w terminie 14 dni od daty ich otrzymania, przesyłając odpowiedź na adres e-mail Użytkownika.

§9Odpowiedzialność i dostępność

  1. Operator dokłada starań, aby Serwis był dostępny w sposób ciągły, lecz nie gwarantuje 100% dostępności. Możliwe są przerwy techniczne — Operator informuje o planowanych przerwach z wyprzedzeniem.
  2. Operator wykonuje codzienne kopie zapasowe danych Użytkowników.
  3. Odpowiedzialność Operatora wobec Użytkownika będącego przedsiębiorcą jest ograniczona do wysokości opłaty zapłaconej za bieżący okres rozliczeniowy.
  4. Operator nie ponosi odpowiedzialności za szkody wynikające z nieprawidłowego korzystania z Serwisu przez Użytkownika lub osoby trzecie korzystające z jego Konta.

§10Rozwiązanie umowy

  1. Użytkownik może w dowolnym momencie zrezygnować z subskrypcji za pomocą funkcji w panelu Konta. Subskrypcja wygasa z końcem opłaconego okresu rozliczeniowego.
  2. Po wygaśnięciu subskrypcji Konto przechodzi w tryb tylko do odczytu. Dane Użytkownika są przechowywane przez 90 dni od wygaśnięcia, w trakcie których Użytkownik może je wyeksportować lub reaktywować Konto.
  3. Po upływie 90 dni od wygaśnięcia subskrypcji dane Konta są usuwane, w tym faktury sprzedaży wystawione przez Użytkownika, z wyjątkiem danych, które Operator ma obowiązek zachować na podstawie przepisów podatkowych lub innych przepisów prawa (w szczególności dokumentów rozliczeń z Użytkownikiem).
  4. Operator zastrzega prawo do rozwiązania umowy w przypadku rażącego naruszenia Regulaminu przez Użytkownika, z zachowaniem 7-dniowego wyprzedzenia.

§11Ochrona danych osobowych

  1. Zasady przetwarzania danych osobowych Użytkownika reguluje Polityka prywatności.
  2. Zasady przetwarzania danych klientów warsztatu wprowadzanych przez Użytkownika do Serwisu reguluje Umowa powierzenia przetwarzania danych osobowych.

§12Zmiany Regulaminu

  1. Operator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów prawa, zmiana funkcjonalności Serwisu, zmiany organizacyjne).
  2. O zmianach Operator informuje Użytkowników z 14-dniowym wyprzedzeniem przekazanym na adres e-mail.
  3. Jeżeli Użytkownik nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę z chwilą wejścia zmian w życie.
  4. Poprzednie wersje Regulaminu wraz z datami obowiązywania są dostępne na żądanie pod adresem kontakt@autozeszyt.pl.

§13Postanowienia końcowe

  1. Prawem właściwym dla umów zawieranych w Serwisie jest prawo polskie.
  2. Spory wynikające z umowy rozstrzyga sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Operatora, z zastrzeżeniem bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
  3. W sprawach nieuregulowanych Regulaminem zastosowanie mają przepisy Kodeksu cywilnego, ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz RODO.

iHistoria zmian

  1. Wersja 1.2 — obowiązuje od 27 października 2026 r. Aktualna wersja Regulaminu. Zmiany: nowy §7 „Faktury sprzedaży i KSeF" (wystawianie faktur w Serwisie i ich przekazywanie do Krajowego Systemu e-Faktur, Token KSeF, odpowiedzialność za treść faktur, przechowywanie faktur), definicje KSeF i Tokena KSeF w §2, rozszerzenie opisu Serwisu w §1 oraz doprecyzowanie usuwania faktur w §10. Numeracja dalszych paragrafów przesunięta o jeden.
  2. Wersja 1.1 — obowiązywała od 11 czerwca 2026 r. do 26 października 2026 r. Zobacz wersję archiwalną. Zmiany merytoryczne wynikające z uruchomienia w Serwisie modułu zarządzania zleceniami, klientami i historią napraw oraz wprowadzenia systemu rejestrowania zgód użytkowników.
  3. Wersja 1.0 — obowiązywała od 8 lutego 2026 r. do 10 czerwca 2026 r. Zobacz wersję archiwalną. Pełna lista wersji: archiwum Regulaminu.