Mały warsztat często szuka programu, który nie kosztuje nic na stałe. Słowo „darmowy” znaczy jednak trzy różne rzeczy: plan bezpłatny z limitem zleceń w miesiącu, wersję demo do obejrzenia albo bezpłatny test pełnej wersji przez kilka tygodni. Artykuł zestawia programy dostępne w Polsce w tych trzech wariantach, ich limity i to, na co uważać, zanim wpisze się do nich bazę klientów.
Artykuł przygotował zespół AutoZeszyt, producent jednego z wymienionych programów. Dane pochodzą ze stron producentów odczytanych 28.09.2026; lista źródeł znajduje się na końcu.
Darmowe programy do warsztatu samochodowego w 2026 roku
| Program | Co jest za darmo | Limity i warunki | Gdzie działa |
|---|---|---|---|
| abcWarsztatu (BinSoft) | plan HOME za 0 zł bez limitu czasu; test 30 dni | do 10 dokumentów miesięcznie, 1 użytkownik; pakiety płatne od 16,99 zł netto miesięcznie przy abonamencie rocznym | program instalowany na Windows i macOS |
| Asystent Chmura Warsztat (Meteoryt) | plan FREE bez limitu czasu; test 30 dni | 5 zleceń miesięcznie, 5 MB na dane, bez kopii zapasowej; plan PRO od 216,26 zł netto rocznie | przeglądarka, aplikacja na Androida i iPhone'a |
| Motowarsztat | test 30 dni pełnej wersji bez opłaty, potem plan Darmowy bez limitu czasu | do 20 zleceń, 20 faktur lub paragonów, 20 dokumentów przechowalni i 20 dokumentów zakupu miesięcznie; bez raportów, magazynu i danych auta po VIN; pomoc tylko e-mailem; trzeba logować się co najmniej raz w miesiącu, konto nieużywane 90 dni jest wyłączane, a po 180 dniach usuwane | przeglądarka, aplikacje na Androida i iPhone'a |
| Warsztat24 | demo online | demo po podaniu e-maila, dane z demo są usuwane; pełna wersja to licencja od 350 zł brutto | demo w przeglądarce, pełna wersja na komputerze |
| Integra Car 7 | demo na zamówienie | pełna wersja to licencja kupowana raz | komputery w warsztacie |
| Zilo | test do 14 dni według regulaminu | pakiety od 149 zł netto miesięcznie | przeglądarka, aplikacja mobilna |
| AutoZeszyt | test 30 dni pełnej wersji bez opłaty | bez planu darmowego; potem 39 zł netto miesięcznie lub 390 zł netto rocznie | przeglądarka na telefonie, tablecie i komputerze |
Żaden z tych programów nie daje pełnej wersji za darmo bez limitu czasu albo dokumentów. Plan bezpłatny wystarcza przy kilku lub kilkunastu zleceniach w miesiącu; przy większej liczbie napraw limit wymusza pakiet płatny.
Demo, test i plan darmowy: różnice
Demo to wersja pokazowa, zwykle po wypełnieniu formularza. Służy do obejrzenia programu, a nie do pracy: w Warsztat24 dane z demo są usuwane, jeżeli nie dojdzie do zakupu.
Test to pełna wersja na określony czas, w zestawieniu zwykle 30 dni, w Zilo do 14. Po nim konto przechodzi na plan darmowy z limitem (Motowarsztat) albo czeka na opłacenie abonamentu (AutoZeszyt). Warto sprawdzić, czy po teście abonament włączy się sam.
Plan darmowy działa bez limitu czasu, ale z limitem miesięcznym: 5 zleceń w Asystencie, 10 dokumentów w abcWarsztatu, 20 zleceń w Motowarsztacie. Motowarsztat wymaga też logowania co najmniej raz w miesiącu.
AutoZeszyt nie ma planu darmowego. Nowe konto to 30 dni pełnej wersji bez opłaty; potem konto przechodzi w tryb tylko do odczytu, a dodawanie zleceń wymaga abonamentu 39 zł netto miesięcznie lub 390 zł netto rocznie. Dane zostają do pobrania (pliki JSON i PDF) przez 90 dni od wygaśnięcia konta. Konto zakłada się przez formularz rejestracji.
Co ogranicza darmowy program
- Liczba zleceń lub dokumentów w miesiącu: w zestawieniu od 5 do 20.
- Liczba użytkowników, zwykle jeden. W AutoZeszycie również w abonamencie jest jeden login na warsztat, a pracownicy nie mają własnych kont.
- Miejsce na dane i kopie zapasowe. Plan FREE Asystenta ma 5 MB na dane i nie obejmuje kopii zapasowej.
- Pomoc techniczna tylko e-mailem; w Motowarsztacie w planie Darmowym odpowiedź do 7 dni roboczych.
- Brak eksportu danych w części programów. To najpoważniejsze ograniczenie: bez eksportu zmiana programu po kilku latach oznacza przepisywanie bazy od zera.
Ile naprawdę kosztuje darmowy program
Co nie kosztuje pieniędzy, kosztuje czas. Po wyczerpaniu limitu kolejne naprawy trzeba prowadzić poza programem albo czekać do następnego miesiąca. Wydruk dla klienta bywa do zrobienia ręcznie. Kopia zapasowa zależy od planu, a sam plan darmowy istnieje tak długo, jak chce producent. Dwie dodatkowe godziny pracy tygodniowo przy stawce 100 zł to około 800 zł miesięcznie, więcej niż abonament każdego programu z zestawienia.
Darmowy program ma sens na początku działalności, przy kilku klientach tygodniowo, przy pracy dorywczej bez faktur albo jako sposób na sprawdzenie, czy program w ogóle odciąża pracę. Przestaje wystarczać, gdy liczba zleceń przekracza limit, gdy potrzebna jest praca na telefonie z pełnymi funkcjami, gdy warto prowadzić historię napraw wracających klientów albo gdy zlecenia ma dodawać drugi pracownik.
Na co sprawdzić darmowy program przed wpisaniem klientów
- Eksport danych. Najważniejsze kryterium. Przed wpisaniem prawdziwych danych warto dodać dwa lub trzy testowe wpisy i sprawdzić, czy da się je pobrać do pliku. AutoZeszyt zapisuje dane do plików JSON i PDF.
- Polityka prywatności. Gdzie leżą dane, kto ma do nich dostęp i kiedy są usuwane. Brak takiego dokumentu to sygnał ostrzegawczy z punktu widzenia RODO.
- Kto stoi za programem. Ile lat program jest na rynku i czy ma pomoc po polsku.
- Co naprawdę jest za darmo. Czy da się zapisać więcej niż 50 klientów, czy wydruk dla klienta nie ma znaku wodnego, czy działa import historii. AutoZeszyt nie ma importu danych z innych programów.
- Z czego żyje producent. Reklamy, sprzedaż części, płatne moduły. Każdy z tych modeli jest w porządku, jeżeli jest jawny; brak informacji powinien skłonić do ostrożności.
Program płatny a darmowy
Pakiety płatne w zestawieniu zaczynają się od 16,99 zł netto miesięcznie (abcWarsztatu Professional przy abonamencie rocznym). Zilo Basic kosztuje 149 zł netto miesięcznie, a Warsztat24 i Integra Car 7 sprzedają licencję kupowaną raz. Sposoby rozliczania i koszty spoza cennika opisuje artykuł ile kosztuje program dla warsztatu samochodowego.
| Cecha | Plan darmowy | Pakiet płatny |
|---|---|---|
| Koszt | 0 zł | od 16,99 zł netto miesięcznie |
| Limit zleceń lub dokumentów | od 5 do 20 miesięcznie | wyższy albo bez limitu |
| Czas korzystania | bez limitu, na warunkach producenta | opłacony okres; przy licencji bez limitu czasu |
Podsumowanie
Darmowy program do warsztatu sprawdza się jako etap przejściowy: pozwala zobaczyć, jak działa program i z czego warsztat korzysta na co dzień. Jako rozwiązanie na stałe wystarcza rzadko, bo limity planów darmowych to od 5 do 20 zleceń lub dokumentów miesięcznie.
Warsztatom, które potrzebują prostego programu bez limitu zleceń, oprogramowanie dla warsztatu samochodowego AutoZeszyt daje 30 dni pełnej wersji bez opłaty, a potem kosztuje 39 zł netto miesięcznie lub 390 zł netto rocznie. Zestawienie programów płatnych i bezpłatnych zawiera porównanie programów do warsztatu samochodowego.
Najczęstsze pytania
Czy istnieje program do warsztatu samochodowego całkowicie bezpłatny?
Wśród programów sprawdzonych we wrześniu 2026 roku żaden nie daje pełnej wersji za darmo bez limitów. Najbliżej są plany darmowe z limitem miesięcznym: abcWarsztatu (10 dokumentów, 1 użytkownik, program instalowany), Motowarsztat po 30 dniach testu (20 zleceń) i Asystent Chmura Warsztat FREE (5 zleceń).
Który program warsztatowy ma wersję demo?
Demo udostępniają Warsztat24 (online, po podaniu e-maila) i Integra Car 7 (na zamówienie). Test 30 dni oferują abcWarsztatu, Asystent Chmura Warsztat, Motowarsztat i AutoZeszyt; w Motowarsztacie i AutoZeszycie po teście abonament nie włącza się sam. Regulamin Zilo przewiduje test do 14 dni.
Czy można zacząć od darmowego programu i później przejść na płatny?
Tak, pod warunkiem, że darmowy program pozwala pobrać dane do pliku. Bez eksportu historia napraw zostaje w starym programie. Przenoszenie danych omawia porównanie programów do warsztatu samochodowego.
Czy darmowe programy do warsztatu są bezpieczne pod kątem RODO?
Różnie. Przed wpisaniem danych prawdziwych klientów warto przeczytać regulamin i politykę prywatności producenta: gdzie leżą dane i kiedy są usuwane. Bezpieczeństwo danych w programie warsztatowym omawia artykuł aplikacja dla mechanika samochodowego.
Czy AutoZeszyt ma plan darmowy?
Nie. Nowe konto to 30 dni pełnej wersji bez opłaty. Potem konto przechodzi w tryb tylko do odczytu, a dalsza praca wymaga abonamentu 39 zł netto miesięcznie lub 390 zł netto rocznie. Abonament nie włącza się sam, a dane można pobrać przez 90 dni od wygaśnięcia konta.
Jakie są ukryte koszty darmowego programu warsztatowego?
Czas na obchodzenie limitów, ręczne robienie tego, czego darmowa wersja nie robi, pomoc tylko e-mailem i ryzyko utraty danych, gdy producent wycofa plan. Kilka godzin dodatkowej pracy w miesiącu kosztuje więcej niż abonament.
Czy darmowy program wystarczy dla początkującego warsztatu?
Tak, dopóki liczba zleceń mieści się w limicie, czyli od 5 do 20 miesięcznie. Przy większej liczbie napraw potrzebny jest pakiet płatny; czy obejmuje osobne konta dla kilku osób, zależy od programu.
Jakie darmowe programy do warsztatu są dostępne w Polsce?
Plan bezpłatny z limitem mają abcWarsztatu (BinSoft), Asystent Chmura Warsztat (Meteoryt) i Motowarsztat po zakończeniu testu. Warunki każdego z nich zawiera tabela na początku artykułu, a szersze zestawienie porównanie 7 programów.