Programów do warsztatu jest kilkanaście, od bezpłatnych po pakiety za kilka tysięcy złotych rocznie, a każdy producent przedstawia swój jako najlepszy. Mały warsztat na jedno lub dwa stanowiska ma jednak inne potrzeby niż sieć serwisów. Artykuł zestawia 7 programów dostępnych w Polsce w 2026 roku: co mają, ile kosztują i dla kogo producent je przeznacza.
Artykuł przygotował zespół AutoZeszyt, producent jednego z porównywanych programów (program dla warsztatu samochodowego AutoZeszyt). Ceny odczytano na stronach producentów 28.09.2026; lista źródeł znajduje się na końcu. Modele rozliczeń i koszty spoza cennika omawia osobno artykuł ile kosztuje program dla warsztatu samochodowego.
Co naprawdę ma znaczenie przy wyborze
- Zlecenia i historia napraw auta, najlepiej powiązana z numerem VIN, a nie tylko z tablicą rejestracyjną.
- Karta klienta ze wszystkimi jego autami i wcześniejszymi naprawami.
- Wydruk lub PDF dla klienta z danymi warsztatu, częściami i robocizną.
- Praca na telefonie, bo część wpisów powstaje przy aucie, a nie przy biurku.
- Kopie zapasowe, bo baza klientów to majątek warsztatu.
- Prosta cena bez dopłat za moduły, które trudno przewidzieć.
Magazyn, połączenie z hurtowniami, faktury i księgowość w programie są cenne w większym warsztacie, ale w małym często zostają nieużywane. Program wybrany dla liczby funkcji po kilku tygodniach nierzadko ustępuje miejsca zeszytowi.
Porównanie 7 programów warsztatowych
1. AutoZeszyt
Polski program dla małych warsztatów: jedno- do trzyosobowych i mechaników mobilnych. Działa w przeglądarce na komputerze i telefonie. Obejmuje zlecenia z kosztami i rabatami, kartę klienta i auta z historią napraw, wydruk PDF dla klienta, terminarz przyjęć i odbiorów, przechowalnię opon z etykietami oraz wizytówkę warsztatu w internecie. Opis modułów zawiera strona program dla warsztatu samochodowego AutoZeszyt.
- Dla kogo: warsztat 1-3 osoby, mechanik mobilny, warsztat prowadzący dziś zeszyt lub Excel.
- Czego nie ma: magazynu, faktur, paragonów, JPK i KSeF, importu danych z innych programów, aplikacji w sklepach i pracy bez internetu.
- SMS-y do klientów: aktualizacja z 2 października 2026 r. Powiadomienia SMS są dostępne jako opcjonalny dodatek płatny osobno: 20 zł netto za pakiet 100 powiadomień.
- Cena: 39 zł netto miesięcznie lub 390 zł netto rocznie, jeden plan na cały program, 30 dni bez opłat.
2. Motowarsztat
Program w chmurze, w przeglądarce i w aplikacjach na Androida i iPhone'a; do 2022 roku pod nazwą e-warsztat24.pl. Ma magazyn, połączenie z hurtowniami, faktury i paragony z KSeF, terminarz z rezerwacją online, SMS-y i import danych z innych programów. Producent kieruje go od warsztatów jednoosobowych po sieci.
- Do uwzględnienia: magazyn i hurtownie tylko w pakiecie Premium; pakiet Darmowy bez raportów, magazynu i danych auta po VIN, z pomocą tylko e-mailową.
- Cena: Darmowy 0 zł (do 20 zleceń miesięcznie), Minimalny 99 zł, Premium od 179 zł netto miesięcznie; za rok z góry jak za 10 miesięcy; SMS-y i dane naprawcze płatne osobno; test 30 dni. Szczegóły w artykule Motowarsztat a Zilo, Integra, Warsztat24 i eSowa.
3. mpWarsztat
Program firmy BinSoft instalowany na komputerach z Windows i macOS, z dodatkową wersją Online w przeglądarce. Ma zlecenia, harmonogram, przechowalnię opon, magazyn, faktury z KSeF i zamówienia do dostawców. Według producenta pasuje do warsztatów, blacharni i wulkanizacji, a wersja Online do jednoosobowych i średnich warsztatów.
- Do uwzględnienia: wersja Online ma osobny cennik; aplikacja na telefon tylko na iPhone'a i tylko w wyższych pakietach wersji instalowanej.
- Cena: wersja instalowana 32,99, 47,99 lub 70,99 zł netto miesięcznie przy abonamencie rocznym; wersja Online od 49,99 zł (1 użytkownik) do 149,99 zł netto miesięcznie (10 użytkowników), przy płatności rocznej od 499,90 zł za rok; test 30 dni.
4. Asystent Warsztat
Program dostępny na komputer (Asystent Warsztat) i w przeglądarce (Asystent Chmura Warsztat), z rejestrem pojazdów, klientów i zleceń oraz fakturami.
- Do uwzględnienia: harmonogram, statystyki i przechowalnia opon tylko w pakiecie MAX; pakiety płatne kupuje się na 6 lub 12 miesięcy.
- Cena: wersja w przeglądarce od 216,26 zł netto rocznie (PRO), 389,43 zł (BIZNES) i 576,42 zł (MAX); pakiet FREE do 5 zleceń miesięcznie; test 30 dni.
5. abcWarsztatu (BinSoft)
Program instalowany na komputerach z Windows i macOS, bezpłatny w wersji HOME. Ma zlecenia, klientów, pojazdy, magazyn i przechowalnię opon.
- Do uwzględnienia: w wersji HOME limit 10 dokumentów miesięcznie i pomoc tylko e-mailowa.
- Cena: HOME 0 zł, Professional 16,99 zł i MAX 19,99 zł netto miesięcznie przy abonamencie rocznym. Więcej w artykule darmowy program do warsztatu samochodowego.
6. Warsztat24
Program na rynku od 2013 roku, kupowany raz i instalowany na komputerze z Windows; pozostałe komputery i telefon łączą się z nim w sieci Wi-Fi warsztatu, a dane zostają na dysku w warsztacie. Zlecenia, historia, terminarz i magazyn są we wszystkich wersjach, faktury, JPK, KSeF i przechowalnia opon od wersji STANDARD, drukarka fiskalna w PRO.
- Do uwzględnienia: o kopie zapasowe dba użytkownik; brak aplikacji w sklepach i dostępu spoza warsztatu bez dodatkowej konfiguracji.
- Cena: BASIC 350 zł, STANDARD 450 zł, PRO 650 zł brutto (284,55, 365,85 i 528,46 zł netto), bez limitu komputerów; aktualizacje w cenie przez rok, potem opcjonalnie 485 zł brutto rocznie. Więcej w artykule alternatywa dla Warsztat24.
7. Integra Car 7
Program instalowany na komputerach w warsztacie, kupowany na własność, wdrażany przez specjalistów producenta. Licencja obejmuje zlecenia, terminarz, sprzedaż, magazyn i kasę; serwisy opon, blacharnie i sklepy z częściami obsługują osobne wersje. Na telefonie działają osobne aplikacje.
- Do uwzględnienia: po 12 miesiącach aktualizacje, w tym KSeF 2.0, wymagają płatnego abonamentu o niepublikowanej cenie; SMS-y, CRM, raporty i przechowalnia opon to moduły dodatkowe.
- Cena: około 7800 zł netto za jedno stanowisko, do negocjacji; dane naprawcze TecRMI 2350 zł netto rocznie.
Tabela porównawcza
Ceny netto, bez 23% VAT. Ceny Warsztat24 przeliczone z brutto, cena Integry orientacyjna.
| Program | Cena netto | Na telefonie | Terminarz | Przechowalnia opon | Magazyn | Bezpłatny test |
|---|---|---|---|---|---|---|
| AutoZeszyt | 39 zł / mies. lub 390 zł / rok | tak, w przeglądarce | tak | tak | nie | 30 dni bez opłaty |
| Motowarsztat | 0 zł (do 20 zleceń), 99 zł lub od 179 zł / mies. | tak, przeglądarka i aplikacje | tak | tak | w Premium | 30 dni |
| mpWarsztat | od 32,99 zł / mies. (rocznie); Online od 49,99 zł / mies. | Online w przeglądarce, aplikacja iOS w wyższych pakietach | tak | tak | tak | 30 dni |
| Asystent Warsztat | 0 zł (do 5 zleceń), od 216,26 zł / rok | tak | w pakiecie MAX | w pakiecie MAX | tak | 30 dni |
| abcWarsztatu | 0 zł (do 10 dokumentów), od 16,99 zł / mies. | brak danych | tak | tak | tak | 30 dni |
| Warsztat24 | od 284,55 zł raz (z fakturami od 365,85 zł) | w sieci Wi-Fi warsztatu | tak | od STANDARD | tak | demo online |
| Integra Car 7 | ok. 7800 zł za stanowisko | osobne aplikacje | tak | moduł dodatkowy | tak | demo na zamówienie |
Porównania jeden na jeden
Motowarsztat a Zilo. Zilo (149, 199 lub 299 zł netto miesięcznie, tylko miesięcznie) stawia na terminarz, rezerwacje online, powiadomienia do klientów i asystenta AI, który po rozmowie telefonicznej proponuje zlecenie; magazynu, faktur ani hurtowni producent nie opisuje. Motowarsztat ma magazyn, hurtownie i faktury oraz pakiet bezpłatny. Więcej: Motowarsztat a Zilo.
Motowarsztat a Integra Car. Integra to program kupowany na własność (ok. 7800 zł netto za stanowisko) i instalowany w warsztacie, Motowarsztat to abonament w chmurze od 99 zł netto miesięcznie z samodzielną rejestracją. Więcej: Motowarsztat a Integra Car.
Motowarsztat a Warsztat24. To dwa różne programy: Warsztat24 kupuje się raz (od 350 zł brutto) i instaluje na komputerze, Motowarsztat (dawniej e-warsztat24.pl) działa w chmurze i na telefonie. Więcej: Motowarsztat a Warsztat24.
Motowarsztat a eSowa. eSowa (Inter Cars) jest instalowana w warsztacie i rozliczana za stanowisko, 200 zł netto miesięcznie za pierwsze; jej atutem jest katalog Inter Cars. Motowarsztat działa w chmurze i łączy się z około 40 hurtowniami. Więcej: Motowarsztat a eSowa.
Alternatywa dla Warsztat24 i eSowy. Kto chce odejść od programu instalowanego w warsztacie, znajdzie zestawienia kosztów w trzech latach i zasady przenoszenia danych w artykułach alternatywa dla Warsztat24 oraz alternatywa dla eSowy.
Jak wybrać program warsztatowy
- Ile osób pracuje w warsztacie. Zespół 1-3 osób: proste narzędzie. Powyżej 5 osób: zwykle pełny pakiet.
- Czy potrzebny jest magazyn. Jeżeli nie wiadomo, zwykle nie jest.
- Czy faktury mają być w tym samym programie. Wiele warsztatów wystawia je w osobnym programie księgowym.
- Ile czasu jest na naukę. Mniej niż godzina tygodniowo: program, który da się opanować przy pierwszym uruchomieniu.
- Telefon czy komputer. Przy pracy z telefonu warto sprawdzić program na własnym telefonie przed zakupem.
- Test bez opłaty. Pozwala szybko odrzucić programy, których nie da się sprawdzić za darmo.
Najczęstsze błędy to wybór według liczby funkcji, brak sprawdzenia pracy na telefonie, brak sprawdzenia eksportu danych i kopii zapasowych. Pracę na telefonie omawia artykuł aplikacja dla mechanika samochodowego.
Przeniesienie danych ze starego programu
Obawa przed utratą bazy klientów to częsty powód, dla którego warsztat zostaje przy starym programie. Przed zmianą warto sprawdzić trzy rzeczy: czy obecny program pozwala zapisać dane do pliku, czy nowy program potrafi taki plik wczytać, i czy dostawca pomaga przy przenoszeniu. W praktyce sprawdza się miesiąc pracy na obu programach: nowe zlecenia w nowym, stare sprawy w starym, a po kilku miesiącach stary program zostaje archiwum. Migrację najlepiej zaplanować poza sezonem wymiany opon.
AutoZeszyt nie wczytuje danych z innych programów ani z plików; własne dane zapisuje do plików JSON i PDF.
Na co zwrócić uwagę w umowie
- Własność danych i eksport: czy dane wprowadzone do programu należą do warsztatu i czy po rezygnacji można je pobrać.
- Czas przechowywania danych po rezygnacji i kopie zapasowe: jak często są robione i gdzie leżą.
- Miejsce przechowywania danych: serwery w Unii Europejskiej upraszczają obowiązki RODO.
- Okres umowy i rezygnacja: czy umowa przedłuża się sama, w jakim terminie i w jakiej formie składa się rezygnację.
- Zmiany cen: czy dostawca może podnieść cenę w trakcie opłaconego okresu.
Dokumenty AutoZeszytu podają serwery w UE, codzienne kopie zapasowe przechowywane do 30 dni, brak umowy terminowej i usunięcie danych 90 dni po zakończeniu umowy.
Podsumowanie
Najlepszy program do warsztatu to ten, którego mechanik naprawdę używa. Mniejszy program używany w całości daje więcej niż rozbudowany używany w jednej dziesiątej. Mały warsztat, który dziś prowadzi zeszyt lub Excel, może zacząć od prostego programu, a pełny pakiet zostaje opcją na później. Co o programach piszą sami mechanicy, pokazuje analiza opinii z forów branżowych.
AutoZeszyt powstał dla takich warsztatów: prosta obsługa, praca na telefonie, jeden abonament na cały program. Pierwsze 30 dni są bezpłatne i bez umowy.
Najczęstsze pytania
Który program do warsztatu samochodowego jest najlepszy dla małego warsztatu?
Dla warsztatu 1-3 osób najczęściej sprawdza się prosty program działający na telefonie, bez magazynu i księgowości. AutoZeszyt powstał dla takiego warsztatu. Pakiety z magazynem i hurtowniami (np. Motowarsztat Premium, mpWarsztat) mają sens tam, gdzie warsztat prowadzi magazyn części albo obsługuje floty.
Czy istnieje darmowy program do warsztatu samochodowego?
Tak. abcWarsztatu w wersji HOME jest bezpłatny do 10 dokumentów miesięcznie, Motowarsztat ma pakiet Darmowy do 20 zleceń miesięcznie, a Asystent Chmura Warsztat pakiet FREE do 5 zleceń. Więcej w artykule darmowy program do warsztatu samochodowego.
Ile kosztuje program do warsztatu samochodowego w 2026 roku?
Abonamenty w przeliczeniu na miesiąc kosztują od 16,99 zł (abcWarsztatu) do 299 zł netto (Zilo): mpWarsztat od 32,99 zł, AutoZeszyt 39 zł, Motowarsztat 99 zł lub od 179 zł, eSowa 200 zł za pierwsze stanowisko. Asystent Chmura Warsztat rozlicza się rocznie, od 216,26 zł netto. Warsztat24 kupuje się raz od 350 zł brutto, a Integra Car 7 kosztuje około 7800 zł netto za stanowisko. Koszty spoza cennika omawia artykuł ile kosztuje program dla warsztatu samochodowego.
Czy program warsztatowy działa na telefonie?
Programy w chmurze działają w przeglądarce telefonu, a przy programach instalowanych w warsztacie telefon łączy się z komputerem w sieci Wi-Fi albo korzysta z osobnej aplikacji. Wygoda pracy na telefonie różni się między programami, dlatego warto ją sprawdzić na własnym telefonie przed zakupem. AutoZeszyt działa w przeglądarce telefonu, bez aplikacji w sklepach i bez pracy bez internetu.
Czy program warsztatowy zastępuje program księgowy?
Rzadko. Część programów wystawia faktury, ale pełną księgowość większość warsztatów prowadzi w osobnym programie albo w biurze rachunkowym.
Czy zmiana programu warsztatowego oznacza utratę bazy klientów?
Nie, jeżeli obecny program pozwala zapisać dane do pliku, a nowy potrafi go wczytać. AutoZeszyt nie ma importu danych z innych programów; stałych klientów wprowadza się przy pierwszej wizycie, a stary program może zostać archiwum.
Czy AutoZeszyt można wypróbować bez płacenia?
Tak. Pierwsze 30 dni od rejestracji są bezpłatne. Po tym czasie decyzja o kontynuacji należy do użytkownika; nie ma umowy ani automatycznego obciążenia.
Jakie są najczęstsze błędy przy wyborze programu warsztatowego?
Wybór według liczby funkcji zamiast dopasowania do wielkości warsztatu, brak sprawdzenia pracy na telefonie, brak sprawdzenia eksportu danych oraz brak pytania o kopie zapasowe.