Krok po kroku
7 kroków w tej samej kolejności co na filmie.
Każde otwarte zlecenie z planowaną datą przyjęcia albo terminem odbioru pojawia się w terminarzu. Zlecenia wielodniowe są widoczne w każdym dniu realizacji, od przyjęcia do wydania auta.
-
Krok 1. Widok tygodnia
Terminarz otwiera się w widoku bieżącego tygodnia, a dzisiejszy dzień jest wyróżniony. Przyciski strzałek przełączają tygodnie, a przycisk Dziś wraca do bieżącej daty.
-
Krok 2. Pozycje w terminarzu
Każda pozycja to zlecenie: godzina, rodzaj terminu (Przyjęcie, Odbiór albo W realizacji), auto z numerem rejestracyjnym, klient i numer zlecenia. Kliknięcie otwiera kartę zlecenia.
-
Krok 3. Zlecenia po terminie i do zaplanowania
Panel boczny pokazuje zlecenia, których termin odbioru minął, oraz otwarte zlecenia bez ustalonego terminu. Przy zleceniu po terminie warto ustalić z klientem nową datę; strona statusu naprawy prosi wtedy klienta o kontakt z warsztatem.
-
Krok 4. Widok miesiąca i dnia
Przełącznik w prawym górnym rogu zmienia widok na jeden dzień albo cały miesiąc. Widok miesiąca ułatwia planowanie dłuższych prac, takich jak lakierowanie.
-
Krok 5. Zmiana terminu na karcie zlecenia
Termin zmienia się na karcie zlecenia przyciskiem Zmień termin. Formularz zawiera datę i godzinę przyjęcia oraz dzień odbioru. Zapisanie zmiany od razu aktualizuje terminarz.
-
Krok 6. Odbiór w terminarzu
Po ustawieniu dnia odbioru auto pojawia się w terminarzu także w tym dniu, z oznaczeniem Odbiór.
-
Krok 7. Urlop lub przerwa w pracy warsztatu
Urlop, szkolenie albo przerwę dodaje się w panelu bocznym: data od, data do i opcjonalny opis. Oznaczone dni są widoczne w kalendarzu jako zajęte, ale zlecenie nadal można na nie wstawić. Polskie święta ustawowe program zaznacza automatycznie.
Uwagi praktyczne
Informacje uzupełniające do instrukcji, przydatne w codziennej pracy z programem.
-
Termin najwygodniej ustawić już przy tworzeniu zlecenia: pola Termin przyjęcia i Planowany odbiór znajdują się w formularzu nowego zlecenia.
